Datenschutz

Einverständniserklärung zur Veröffentlichung von Personendaten, Fotos und Filmaufnahmen

Im Rahmen meiner Teilnahme an Aktivitäten, Anlässen und Veranstaltungen des Vereins Tune Ups erkläre ich mich damit einverstanden, dass von mir Foto-, Ton- und/oder Videoaufnahmen erstellt werden können.

Ich erteile dem Verein die Zustimmung, diese Aufnahmen für Zwecke der Vereinskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit zu verwenden, zu bearbeiten, zu speichern und zu veröffentlichen. Dies kann insbesondere erfolgen:

• • auf der Website des Vereins
  • in gedruckten oder digitalen Publikationen des Vereins
  • auf Social-Media-Kanälen des Vereins
  • in Berichten, Mitteilungen oder Beiträgen in der Lokal- oder Regionalpresse

Die Verwendung der Aufnahmen erfolgt ausschliesslich im Zusammenhang mit der Darstellung der Vereinsaktivitäten, der Information über das Vereinsleben sowie der allgemeinen Öffentlichkeitsarbeit des Vereins. Eine Nutzung zu kommerziellen Zwecken durch den Verein erfolgt nicht.

Mir ist bekannt, dass Veröffentlichungen im Internet und in sozialen Medien weltweit abrufbar sind. Trotz sorgfältiger und datenschutzkonformer Handhabung durch den Verein kann nicht ausgeschlossen werden, dass Dritte veröffentlichte Inhalte speichern, kopieren, weiterverbreiten, verändern oder anderweitig verwenden. Auf diese Risiken werde ich ausdrücklich hingewiesen.

Darüber hinaus erkläre ich mich damit einverstanden, dass meine persönlichen Daten, soweit dies für die Organisation und Durchführung von Vereinsaktivitäten erforderlich ist, innerhalb des Vereins an andere Vereinsmitglieder weitergegeben werden dürfen. Dies betrifft insbesondere Kontaktdaten oder andere für die Vereinskoordination notwendige Angaben, damit die Kommunikation unter den Mitgliedern sowie die Planung und Durchführung von Vereinsanlässen gewährleistet werden kann.

Eine Weitergabe von Personendaten an Dritte ausserhalb des Vereins erfolgt grundsätzlich nicht. Ausnahmen sind nur zulässig, wenn:

• • eine gesetzliche Verpflichtung besteht
  • die Weitergabe zur Erfüllung eines klar definierten Vereinszwecks notwendig ist und die betroffene Person vorgängig informiert wurde
  • die betroffene Person ausdrücklich in die Weitergabe eingewilligt hat.

Der Verein verpflichtet sich zu einem verantwortungsvollen, sorgfältigen und datenschutzkonformen Umgang mit sämtlichen Personendaten sowie mit Foto- und Videoaufnahmen. Personendaten werden nur im erforderlichen Umfang bearbeitet und nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Zweck notwendig oder rechtlich vorgeschrieben ist.

Diese Einwilligung erfolgt freiwillig. Sie kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf bedarf aus Nachweisgründen vorzugsweise der schriftlichen Form. Ab Eingang des Widerrufs werden die betreffenden personenbezogenen Daten sowie Foto- und Videoaufnahmen nicht mehr für neue Veröffentlichungen verwendet. Bereits veröffentlichte Inhalte werden, soweit dies dem Verein technisch und organisatorisch möglich und zumutbar ist, entfernt. Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass bereits erfolgte Veröffentlichungen, insbesondere im Internet oder in sozialen Medien, unter Umständen nicht vollständig rückgängig gemacht werden können.

Für Auskünfte über die bearbeiteten Personendaten sowie für den Widerruf dieser Einwilligung sind die Präsidentinnen von Tune Ups zuständig. Die Gesamtverantwortung für den datenschutzkonformen Umgang mit Personendaten, Fotos und Videos liegt beim Vereinsvorstand.